Regolamento

Il seguente regolamento, in vigore dal 1 dicembre 2017, contiene le norme attuative per la vita sociale dell’Associazione “CLAC. Clinica dell’adolescenza contemporanea”.  Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale e lo integra. Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’Associazione “CLAC. Clinica dell’adolescenza contemporanea”.

DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

Composizione del CD

L’Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’Associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’Assemblea dei Soci e se ne fa carico.

Il Consiglio Direttivo è composto da tre persone (Presidente, Vice-presidente, Tesoriere), eletti ogni tre anni fra i Soci che ne abbiano diritto.

Il Consiglio Direttivo si riunisce su convocazione del Presidente e quando ne sia fatta richiesta da almeno uno dei suoi membri e comunque almeno due volte all’anno per deliberare in ordine al compimento degli atti fondamentali della vita associativa.

DEI SOCI

Domanda di iscrizione dei soci

L’aspirante socio è tenuto a conoscere e accettare il contenuto dello Statuto e le sue norme, il Regolamento interno e gli obblighi derivanti dalla condizione di socio.

L’iscrizione sarà resa effettiva previo pagamento della quota annuale e compilazione del modulo (preparato dal Consiglio Direttivo)  nel quale saranno riportati i dati personali e l’autorizzazione al loro trattamento secondo le norme vigenti; l’aspirante socio potrà richiedere la variazione dei dati al Tesoriere che provvederà ad aggiornare il Registro degli Associati.

Il modulo di iscrizione deve essere richiesto tramite email alla Segreteria (segreteria@clac17.it) e una volta ricevuta la richiesta il Consiglio Direttivo decide alla prima riunione utile.

Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l’ammissione non viene notificato né all’Assemblea, né al socio stesso. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l’esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti forniti. A decorrere dalla data in cui il Tesoriere iscrive l’aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio deve quindi versare la prima quota associativa entro un mese dall’accettazione della domanda da parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità prescritte da questo regolamento. Lo status di soci avrà validità dal 1 Gennaio al 31 Gennaio dell’anno successivo.

In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso. L’aspirante socio potrà richiedere nuovamente l’iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.

Si intende comunicazione ufficiale da parte del Consiglio Direttivo e del Presidente (convocazioni per assemblee, esiti di domanda di iscrizione, esclusione di un socio), ogni comunicazione inviata tramite posta elettronica.

Tipologie di socio

Si individuano diverse tipologie di soci:

Fondatori: sono Soci Fondatori coloro che hanno partecipato alla fondazione dell’Associazione con la sottoscrizione dell’Atto Costitutivo e hanno diritto di veto sulle candidature per il Direttivo.

Onorari: vengono ammessi su invito del Direttivo, per particolari meriti scientifici, accademici o civili ovvero per donazioni liberali all’Associazione. Hanno diritto di voto, ma non possono essere eletti alle cariche sociali. Il socio onorario non ha l’obbligo di pagare la quota associativa annuale.

Ordinari: versano annualmente la quota stabilita dal Consiglio Direttivo. Hanno diritto di voto.

Tra i soci ordinari, sono previsti:

Sostenitori/collaboratori: vengono ammessi dal Consiglio Direttivo e collaborano, ognuno per le proprie competenze, alla realizzazione dei Servizi proposti dall’Associazione. Sono soci sostenitori tutte le persone giuridiche che contribuiscono mediante versamento di una quota  e  con altri mezzi al bene dell’Associazione. Hanno diritto di voto ma non possono essere eletti alle cariche sociali.

Soci operativi: professionisti formatori (pedagogisti, filosofi) e/o clinici (psicologi, psicoanalisti, psicoterapeuti) che partecipano attivamente alla vita dell’Associazione svolgendo  attività di formazione e/o clinica all’interno dell’Associazione stessa. Versano la quota associativa annuale. Hanno diritto di voto e di essere eletti alle cariche sociali.

Soci non operativi o Aderenti: persone fisiche che partecipano alle iniziative associative, pubblicizzano le attività dell’Associazione e forniscono un sostegno economico in forma di quota associativa. Hanno diritto di voto, ma non possono essere eletti alle cariche sociali.

Tutti i soci dell’Associazione, si impegnano alla pubblicizzazione degli scopi dell’associazione di cui ne accettano principi e finalità.

Durata dell’iscrizione

L’iscrizione deve essere rinnovata ogni anno tramite il pagamento mediante bonifico effettuato a:

Banca: GRUPPO UBIBANCA
FIL MILANO VIALE MONZA
VIALE MONZA,139B
20125 MILANO

Conto n. 00000244

intestato a CLAC- CLINICA DELL’ADOLESCENZA CONTEMPORANEA

IBAN: IT41B0311101667000000000244
SWIFT/BIC: BLOPIT22
ABI: 03111

La quota sociale stabilita è € 70,00 e potrà essere variata di anno in anno dal Consiglio Direttivo alla prima riunione utile ed approvata in sede di bilancio dall’Assemblea ordinaria come da Statuto.

Esclusione di un socio

La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque Consigliere e viene messa all’ordine del giorno della prima riunione utile.

Dell’apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all’interessato che verrà invitato presso il Consiglio Direttivo nel breve tempo possibile o comunque entro 30 giorni dalla comunicazione. La decisione dell’esclusione di un socio viene presa con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri e inviata mediante comunicazione formale attestante le varie motivazioni dell’esclusione attraverso raccomandata con A/R

DELLA QUOTA ASSOCIATIVA

Quota associativa annuale soci fondatori

La quota associativa stabilita in 70 euro l’anno, deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l’iscrizione, entro il 31 dicembre dell’anno solare in corso tramite accredito su Conto Corrente di CLAC e varrà per l’intero anno precedente (ad es. entro il 31/12/2017 per l’anno solare 2017).

Quota associativa annuale soci ordinari (operativi e non operativi)

La quota sociale dei soci ordinari (operativi e non operativi), stabilita in 40 euro l’anno, deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l’iscrizione, entro il 31 dicembre dell’anno solare in corso tramite accredito su Conto Corrente di CLAC e varrà per l’intero anno precedente (ad es. entro il 31/12/2017 per l’anno solare 2017).

Quota associativa annuale soci sostenitori

La quota associativa dei soci sostenitori viene stabilita in un minimo di 50 € l’anno e deve essere corrisposta entro il 31 Marzo dell’anno solare in corso. Ogni socio sostenitore può quindi decidere di versare una quota a sua scelta, non inferiore a 50 € che deve essere versata tramite accredito sul conto corrente postale dell’Associazione.

DELL’ASSEMBLEA

Verbale dell’Assemblea

Una copia del verbale, firmato dal Verbalizzatore (a rotazione) e dal Presidente, viene conservato in archivio nella sede legale dell’Associazione.

DELLE SPESE E DELLA RENDICONTAZIONE

Spese

Si intendono autorizzate dal Consiglio Direttivo tutte quelle spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni. Sono rimborsabili tutte le spese per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente ovvero ricevute fiscali e fatture (intestate all’Associazione) inerenti:

– Materiale didattico
– Locandine
– Attestati
– Gestione del sito WEB
– Registrazione atti associativi
– Gestione spese conto corrente dell’associazione

La documentazione necessaria sarà conservata per il tempo previsto dalla legge dal Tesoriere per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.

Rendicontazione di cassa

La gestione della cassa è a cura del Tesoriere. Questi conserva un registro delle entrate e delle uscite, con le relative documentazioni.

La prima settimana di ogni semestre, il Tesoriere invia un rendiconto via mail ai membri del Consiglio Direttivo.

È sufficiente che il rendiconto contenga il totale delle entrate e delle uscite e l’ammontare del fondo cassa.

Contributi all’associazione

Nel caso di attività gestite da sostenitori/collaboratori, l’Associazione tratterrà una quota del ricavato, stabilita nel 20% del totale delle entrate , per coprire le spese di comunicazione, di promozione e di segreteria organizzativa.

Qualora ci fossero particolari condizioni il Consiglio Direttivo valuterà la necessità di non usufruire del 20% che rimarrà al formatore.

Per i corsi finanziati dalla Regione e/o altri Enti e Organismi, l’Associazione tratterrà il 20% del compenso riconosciuto ad ogni docente.

DEI RAPPORTI CON L’ESTERNO

Sponsor

L’Associazione si riserva di stipulare Convenzioni, Protocolli d’Intesa, Accordi di Programma e Accordi di sponsorizzazione con aziende, enti pubblici e privati, per eventi occasionali o in modo continuativo anche attraverso bandi pubblici o servizi a gestione privata.

La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo.

DELLE SEDI

Sede sociale

Attualmente la sede sociale coincide con quella legale.

Sede legale

Nella sede legale, che può essere trasferita con delibera del Consiglio Direttivo in Assemblea Straordinaria, vengono conservati i documenti associativi, il registro degli associati, i verbali delle Assemblee dei soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo e tutti i documenti prodotti dall’Assemblea e dal Consiglio Direttivo.

Sarà cura del Tesoriere la conservazione della documentazione dei rimborsi spese e delle spese dell’Associazione e i bilanci dell’Associazione.

L’associazione potrà istituire o chiudere sedi secondarie o sezioni anche in altre città di Italia o all’estero mediante delibera del Consiglio Direttivo.

VARIE

Trattamento dati personali

Il registro degli associati viene conservato in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali. Il titolare del trattamento è l’Associazione nella persona del legale rappresentante presidente pro tempore. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, vengono forniti  tali dati per gli scopi previsti dalla legge.

Logo dell’Associazione

I soci formatori, nello svolgimento della loro attività per l’Associazione, devono adottare il marchio dell’Associazione. I soci che vogliono usare il logo all’interno di biglietti da visita, carta intestata, siti web, devono utilizzare comunque sempre la dicitura “Socio del”.

Conto di riferimento dell’Associazione

Per il pagamento delle quote sociali e per donazioni ed altri conferimenti finanziati all’Associazione si ricorre al

Banca: GRUPPO UBIBANCA
FIL MILANO VIALE MONZA
VIALE MONZA,139B
20125 MILANO

Conto n. 00000244

intestato a CLAC- CLINICA DELL’ADOLESCENZA CONTEMPORANEA

IBAN: IT41B0311101667000000000244
SWIFT/BIC: BLOPIT22
ABI: 03111

DEL REGOLAMENTO

Modifiche del regolamento

Eventuali modifiche potranno essere apportate solo dal Direttivo con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri. Sarà cura del Direttivo comunicare le modifiche ai soci.

Il presente regolamento, in vigore dal 1 dicembre 2017,  è pubblicato sul sito internet dell’Associazione.

A cura del Consiglio Direttivo dell’Associazione CLAC il 30 Novembre 2017.

 

Il Presidente
Matteo Bonazzi